大数据时代的到来，使信息种类和数量呈现出爆炸式增长，随之而来的待归档文件及档案种类数量也随之增长，档案的收集、管理、监督、利用、保护工作越来越复杂化、繁重化。其中档案室内环境和档案文件管理成为档案管理目前的刚需。
一般情况下，档案室内环境会存在以下几个痛点：
1）档案室采取全封闭设计，通风不畅；多年的陈旧档案容易受潮、腐蚀，从而导致档案损坏造成不必要的管理麻烦。
2）由于档案室内须放置防虫、防霉等药物，加之陈年档案容易滋生病菌，导致档案室中产生各种微生物和有害气体，这使得经常在档案库房工作和频繁进入档案库房的档案馆工作人员身体健康受到有毒有害物质的影响，比常人更易罹患某些疾病。
其中档案文件管理，也面临着下面几个难题
1）频繁的档案原件借阅调用，流转过程不够透明，监管不易。
2）传统人工管理档案的方式由于档案资料的累积，尤其是在面临大容量档案库的情形下，更加凸显工作效率较低的难题。
3）对于多种类档案的保管，存在检索效率低下，准确性较差的问题。
4）涉及档案资料安全部分，可能存在只想授权某个范围内人员许可检索、查阅、调用，而现实中无法严格区分界定上述权限设置。
综合以上情况，档案智慧化管理监督及安全保护已成为大部分档案工作者的主要诉求。
智能档案管理解决方案，基于业界领先的CPS云物联引擎，是一套面向各个行业资产盘点管理的规范化、高效化管理需求解决方案，可有效达到档案精准自动盘点、云端查询、档案出入管理等管理目标。
方案将物联网传感技术、智能档案密集架、RFID移动盘点终端、RFID无人通道、空调控制器、智慧门禁、漏水传感器等模块化智能终端硬件，结合边缘计算、大数据、云计算，与智能WMS资产管理系统、跨行业的第三方IT业务系统（ ERP/WMS等）无缝集成，实现固定资产监管的多方协同、全闭环智慧⊙化、自动化、无人化的流程管理。
l 核心功能：
智能引导：系统具备档案引导功能，根据检索对文档进行定位引导（在屏幕上显示对应档案的具体位置：几行、几列、几号柜等），也可通过语音助手对密集架进行开架闭架操作，充分提高档案查找的效率，并可通过RFID无人通道自动对〒拿出、档案柜中的档案进行识别，实现储位智能化管理。
防盗管理：档案室门口设有智能门禁，只有授权过的用户才允许进入档案室，在检索区进入档案区门口设有RFID无人通道，无人通道作档案出库复核功能，当检测到文档不在出库单里时会语音告警并通知管理员。
恒温恒湿：通过空调控制器采集的温湿度数据，自动进行对比分析，智能切换室内温度功能，实现无人值守自动恒温恒湿。使档案保护摆脱干燥、潮湿的隐患，延长档案寿命。
环境监控：通过空调控制器检测档案馆区域内温湿度变化情况，预防火灾；支持输出控制信号，数据采集、故障反馈等功能，并集成在一个模块统一管理，并支持形成看板在馆内大屏展示出来。
 | 轨道 可根据场地和档案柜的宽度决定
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显示屏 应用在智能档案柜上，用来显示柜体的细节 |  |
 | 摇盘 摇动起来使柜体移动 |
指示灯 柜子向左ξ或者向右移动时的指示作用 |  |
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拥有15名港资企业背景高端设计生产人才，提供上门检测服务，，能够满足您专业高端钢制柜定制服务；十余年的钢制柜行业行业沉淀，能够为众多医疗、政府等事业单位提供合理建议
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键特办公自有一批专业的钢制柜研发团队，同时与高质量的软件开发企业达成长期的战略合作关系，根据对用户的行为进行长期的调研工作，共同改进研发新品，同时荣获多项专利认证 |  |
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自有生产基地 健全的生产加工设备
键特办公家具有限公司拥有20000平米厂房，现代化管理模式生产管控，引进了先进钢制柜生产加工设备，如数控剪板机、数控冲床、激光机等，同时配备自己的全自动喷塑线 |
严格实时检测 可提供产品检测报告
精选原材料，采购自国内知名鞍钢、柳钢厂家，保证了钢制柜的承重能力，同时具有严格的实时检测标准，保证了键特智能钢制柜的品质，可根据需求提供相关的产品检测报告 |  |
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上门调试安装 完善的售后服务体系
键特办公配备一支常年在外的工程安装团队，能够娴熟高效为您组装高质量的医疗钢制柜和智能储藏柜，同时为您提供专业的使用培训讲解；拥有专业的售后团队，能够及时为您提供技术支持
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